10 советов для поддержания Вашего офиса в чистоте и порядке
Хотите работать в чистом офисе? Воспользуйтесь нашими советами:
1. Наполнение офиса – расположение мебели, вещей и техники в офисе не должно создавать помехи в работе.
2. Хранение документов – бумажный архив можно разместить вне основной рабочей зоны, а часть наименее востребованных в текущий момент документов можно отсканировать или разместить в «облаке».
3. Не ешьте за столом – это может быть довольно неряшливо и непрофессионально, если клиенты приходят и видят грязную посуду, крошки или обертки.
4. Рабочие столы – поддерживайте в порядке и чистоте. Ваш сотрудник или сотрудник клининговой компании должен хотя бы раз в неделю чистить стол с применением химии.
5. Мусор и мусорные корзин – не делайте большие помойки рядом с рабочим местом, используйте их только для небольшого количества бумаг. Регулярно опорожняйте мусорные корзины.
6. Уборка общих помещений – эти помещения обычно становятся грязными быстрее всего. Используйте контрольные списки (чек-листы) для проведения уборок в разных помещениях в разном объеме.
7. Офисные растения – растения помогают вдохнуть жизнь в офис, но если с растения сыпятся листья и оно выглядит неухоженным, то его вообще лучше убрать. Искусственные растения идеально подходят для людей, которые не хотят заниматься обслуживанием.
8. Убирать за мебелью – не забывайте убирать вокруг и под столами и другую мебель.
9. Реорганизация рабочих мест – не всегда начальная планировка офиса является эффективной и удобной. Не стесняйтесь реорганизовывать рабочее пространство – это поможет повысить эффективность работы.
10. Поставьте себя на месте клиента – войдите через входную дверь и посмотрите на окружение. Пройдите по общим помещениям. Посидите в переговорной. Присядьте напротив рабочего стола. Оглянитесь вокруг и Вы точно увидите области и места, которые нуждаются в уборке или улучшении.
